Règlement intérieur de CoWorking Bulle
Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre espace de travail collaboratif, un lieu pensé pour favoriser la productivité, la convivialité et les échanges entre professionnels.
Afin que chacun puisse profiter pleinement de cet environnement, il est essentiel de respecter quelques règles simples de fonctionnement et de bonne conduite.
ARTICLE 1 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
Le présent règlement définit les conditions d’utilisation de l’espace de travail partagé et des services associés proposés par CoWorking Bulle.
L’accès à l’espace et l’utilisation des services impliquent l’acceptation pleine et entière du règlement. Ce dernier est susceptible d’être modifié à tout moment sur proposition des membres ou pour toute raison jugée nécessaire par la direction.
Chaque membre reconnaît avoir pris connaissance du règlement et s’engage à le respecter. Cette acceptation est formalisée par la signature du contrat d’adhésion. Tout refus implique l’impossibilité d’accéder aux services.
ARTICLE 2 : UTILISATION DES ESPACES ET SERVICES
- Accès aux locaux
L’espace est accessible du lundi au vendredi, de 8h à 17h30. Les membres Résidents bénéficient d’un accès élargi grâce à des codes d’entrée personnels.
Chaque utilisateur est responsable de la fermeture des fenêtres, de l’extinction des lumières et de la climatisation, ainsi que de la vérification des portes à son départ.
- Accueil des visiteurs
Tout visiteur doit être annoncé à l’accueil. Le membre hôte veille à ce que la présence de visiteurs ne perturbe ni le calme ni l’organisation de l’espace. Les visiteurs sont sous la responsabilité de l’hôte et doivent respecter le présent règlement.
- Salles de réunion
Les salles de réunion sont destinées à des utilisations ponctuelles. Toute occupation prolongée ou récurrente doit faire l’objet d’une réservation préalable, avec facturation selon les modalités du contrat d’adhésion.
- Sécurité
Les codes d’accès sont strictement personnels et ne doivent être communiqués à aucun tiers.
- Casiers de rangement
Des casiers sont mis à disposition pour désengorger les espaces de travail. Ils ne doivent pas servir de lieu de stockage à long terme, sauf disposition contraire dans le contrat. Les objets laissés dans les locaux sont sous la responsabilité de leur propriétaire.
- Accès à Internet
Un accès wifi est fourni aux membres. Toute utilisation abusive ou illicite du réseau est interdite. Les membres veillent à ne pas saturer la bande passante.
- Imprimante
L’usage de l’imprimante est inclus pour les membres Résidents. Pour les membres Nomades, l’utilisation est soumise à facturation.
- Repas et pauses
Les repas doivent être pris dans l’espace détente. Chaque membre est responsable du nettoyage des équipements utilisés (micro-ondes, cafetière, vaisselle).
- Consommables
Les thés, cafés et autres consommables fournis sont à consommer sur place, de manière raisonnable. Le tri des déchets est obligatoire.
- Alcool et nourriture
La consommation d’alcool est interdite en dehors des événements organisés par CoWorking Bulle. Les frigidaires doivent être vidés chaque vendredi.
ARTICLE 3 : RESPECT DES PERSONNES ET DES ESPACES
- Propreté
Les espaces communs doivent être laissés propres et rangés après utilisation.
- Discussions et appels
Les membres veillent à maintenir une ambiance propice à la concentration. Les appels téléphoniques sont à privilégier cabines acoustiques pour téléphoner.
- Respect du matériel
Tout dysfonctionnement ou incident doit être signalé immédiatement.
- Interdiction de fumer
Il est strictement interdit de fumer (cigarette classique et électronique) dans l’enceinte du coworking.
ARTICLE 4 : ENGAGEMENT ÉCORESPONSABLE
- Tri des déchets
Respecter les consignes de tri : papier, carton, plastique et compost.
Produire un minimum de déchets.
- Consommation de papier
Privilégier les envois numériques.
N’imprimer que si nécessaire, en recto/verso et noir et blanc.
- Économies d’énergie
Éteindre lumières et climatisation lorsqu’une pièce n’est pas utilisée.
- Consommation d’eau
Préférer les chasses d’eau à petit débit.
Ne pas laisser couler les robinets inutilement.
- Mobilité douce
CoWorking Bulle encourage les déplacements écoresponsables : covoiturage, transport public, vélo. Situé en centre-ville, l’espace est facilement accessible à pied.
ARTICLE 5 : DISPOSITIONS FINALES
Tout manquement au présent règlement pourra entraîner l’exclusion temporaire ou définitive de l’espace de coworking, sans remboursement des frais engagés.
Ce règlement est affiché dans l’espace et disponible sur demande.
L’équipe CoWorking Bulle vous remercie de contribuer à un environnement de travail convivial, respectueux et productif !